1 · BESLUITNieuwe medewerker, functiewijziging of uitdienstIDENTITY & ACCESS MANAGEMENT · Youforce CASE
Van HR-mutatie naar gecontroleerde identity-keten.
HR neemt het besluit. SAS zorgt dat identity, IT en middelen volgen — vanuit Youforce naar Microsoft Entra, TOPdesk en de applicaties die bij de medewerker horen. Daarna controleert SAS of de werkelijkheid klopt.
IAM · JML · IDU
HR-mutatie→
regie en controle→
identity · taken · middelen
HR-mutatieregie en controleDE KERN VAN DE CASE
Eén wijziging. Alle gevolgen in beeld.
Een wijziging in Youforce is het startsein. SAS bepaalt welke identity-, ITSM- en bedrijfsmiddelenacties horen bij de medewerker, functie, locatie en ingangsdatum. SAS wacht waar dat nodig is, schakelt een eigenaar in bij uitzonderingen en controleert of ieder doelsysteem de wijziging heeft verwerkt.
1 · BESLUITNieuwe medewerker, functiewijziging of uitdienst2 · CONTEXTValideert gegevens, regels, datum en uitzonderingen3 · IDENTITYAccount, groepen, rollen en toegang4 · SERVICETaken, werkplek, middelen en opvolgingJOINER · MOVER · LEAVER
Niet alleen accounts. De hele medewerker-lifecycle.
De grootste winst ontstaat wanneer identity, dienstverlening en bedrijfsmiddelen niet meer als losse werkstromen worden behandeld. Eén HR-event kan gecontroleerd verschillende automatische en menselijke stappen starten.
Joiner
Plan acties op startdatum, lever de juiste basisrechten en werkplek, en houd blokkades zichtbaar vóór dag één.
Mover
Vergelijk de nieuwe situatie met de huidige. Voeg toe wat nodig is en verwijder wat niet meer bij de rol hoort.
Leaver
Trek toegang tijdig in, zet inname van middelen uit en sluit pas af wanneer uitzonderingen zijn opgevolgd.
ZONDER SAS
De overdracht bepaalt de kwaliteit.
Losse exports, scripts, tickets en mailboxen kunnen ieder een deel oplossen. Niemand ziet vanzelf of de totale lifecycle op tijd en volledig is uitgevoerd.
MET SAS
De keten bepaalt de kwaliteit.
- Eén processtatus over alle systemen
- Automatische acties én menselijke taken
- Regels per functie, organisatieonderdeel of locatie
- Uitzonderingen met eigenaar en deadline
- Aantoonbare herkomst en uitvoering
HERKENBAAR BIJ GEMEENTEN
Van generieke identity naar rollen in het hele gemeentelijke landschap.
Naast Entra en TOPdesk hebben gemeenten zaak-, document- en vakapplicaties met eigen rollen en eigenaren. SAS verbindt die vervolgstappen aan dezelfde Youforce-mutatie, zonder te doen alsof elk doelsysteem hetzelfde werkt.
Start klein, ontwerp voor de keten
- Kies één organisatieonderdeel of mutatiesoort
- Meet handelingen, wachttijd en herstelwerk
- Automatiseer de herhaalbare route
- Voeg applicaties en controls gecontroleerd toe
EERLIJKE BUSINESSCASE
Begin bij jullie eigen mutaties, handwerk en afwijkingen.
We gebruiken geen generiek besparingspercentage. We brengen de huidige handelingen, wachttijd, herstelwerk en risico’s in kaart en maken de waarde van één beheersbare pilot concreet.
Breng de businesscase in kaart →Welke Youforce-mutatie kost nu het meeste handwerk?
We tekenen de huidige route, bepalen welke systemen moeten volgen en maken de eerste businesscase concreet.