Release notes

Bij Forms was het nog niet mogelijk om via de custom trigger automatisch herinneringsmails te versturen. Hierdoor moesten gebruikers hiervoor een aparte werkwijze gebruiken.

De custom trigger voor Forms is uitgebreid met de mogelijkheid om herinneringsmails te versturen. De aanmaakdatum van het formulier kan worden gebruikt en meerdere herinneringen kunnen tegelijk worden ingesteld, bijvoorbeeld na één dag en na één week.

Herinneringen kunnen volledig automatisch vanuit dezelfde trigger worden ingesteld. Dit voorkomt handmatige opvolging en maakt meerdere herinneringsmomenten overzichtelijk beheerbaar.

Alle e-mails die via ValidSign werden verzonden gebruikten dezelfde taal, waardoor communicatie niet per ondertekenaar kon worden afgestemd.

Taal kan nu op pakket- en ondertekenaarniveau worden ingesteld. Een standaardtaal kan worden geconfigureerd en per ondertekenaar kan een taalkolom uit de dataset worden gebruikt.

E-mails kunnen per ondertekenaar in de juiste taal worden verzonden, wat internationale processen eenvoudiger en flexibeler maakt.

De verzenddatum van een via ValidSign verstuurd document kon niet automatisch in het document worden opgenomen.

De placeholders %datumVanOpsturen% en %sendDate% zijn toegevoegd. Datum- en tijdnotatie kunnen worden afgestemd op de gewenste weergave.

De verzenddatum kan automatisch in documenten worden opgenomen zonder handmatige toevoeging.

Een bruikleenovereenkomst kon binnen de automation alleen aan een activiteit worden gekoppeld en niet aan een asset.

De automation kan een bruikleenovereenkomst nu aan een asset koppelen en desgewenst binnen één automation tegelijk aan een asset én activiteit.

Minder aparte automations zijn nodig en documenten kunnen eenvoudiger aan de juiste gegevens worden gekoppeld.

Per activiteit kon slechts één automation worden gekoppeld.

Meerdere automations kunnen nu aan één activiteit worden gekoppeld en worden automatisch achter elkaar uitgevoerd.

Meerdere acties kunnen vanuit één activiteit worden uitgevoerd, waardoor processen eenvoudiger en overzichtelijker worden.

Er was geen centrale plek om aanvullende context bij een reservering vast te leggen.

Een vrij tekstveld is toegevoegd aan Processed, Unprocessed (Manual/Automatic) en Excluded. Het veld kan worden gefilterd en gesorteerd en blijft behouden bij retry of verplaatsing.

Status, context en uitgevoerde acties zijn direct inzichtelijk, wat samenwerking verbetert en dubbel werk voorkomt.

Microsoft Graph synchronisaties werden altijd op dezelfde manier verwerkt, waardoor DataLink ook kon proberen gebruikers aan te maken terwijl dit niet wordt ondersteund.

Voor flows met de MSGraph connector als target is Flow Type: Update Only toegevoegd. Alleen bestaande records in Microsoft Entra ID worden bijgewerkt.

Synchronisaties zijn duidelijker en veiliger en de kans op onbedoelde wijzigingen wordt kleiner.